Biblioteca escolar

Terminología bibliotecaria

• ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año, ordenados alfabética, cronológica, geográfica o sistemáticamente, con índices alfabéticos auxiliares (Anuario El País, Libro Guinness, etc.).
• ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN: Cada una de las partes de una ficha o registro bibliográfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.
• BOLETÍN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.
• BOLETÍN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
• CATALOGACIÓN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación descriptiva –externa– y la catalogación por materias –interna–, además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.
• CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartulina que se ordenan por su encabezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de índices.
• CATÁLOGO TOPOGRÁFICO: Catálogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el de los libros en los estantes, ya que unos y otros están ordenados por la signatura topográfica.
• CDU (Clasificación Decimal Universal): Sistema de clasificación que divide el conocimiento en diez clases de materias o grandes capos del saber y que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y así sucesivamente.
• CUBIERTA: Las tapas de la encuadernación de un libro o revista que están unidas a las hojas. Muchas veces se identifica, erróneamente, con PORTADA (véase más abajo).
• DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el núcleo de un registro bibliográfico.
• DISCO MAGNETO-ÓPTICO: soporte de codificación digital que admite texto e imagen fija. El usuario lo puede borrar y escribir de nuevo.
• DOCUMENTO: Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte.
• DOCUMENTO PRIMARIO: Todo documento original realizado por un autor, por ejemplo, un libro de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.
• DOCUMENTO SECUNDARIO: Aquel que se refiere a otros documentos primarios. Su finalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos las bibliografías, los boletines, los catálogos, etc.
• ENCABEZAMIENTO: Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico y que sirve para ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su recuperación.
• ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Término o conjunto de términos que designan o describen el asunto de que trata un documento.
• ESCÁNER: Aparato que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato gráfico comprensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un procesador de textos, un programa de dibujo, etc.
• EXPURGO: Supresión de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentánea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a las necesidades reales de los usuarios.
• FONDO: Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca...
• FORMATO MARC (Machine Readable Cataloging): Formato normalizado para la catalogación y el intercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress de Estados Unidos. La adaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una versión catalana denominada CATMARC.
• FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIÓN: En catalogación, parte del documento donde propiamente aparece o debería aparecer una determinada información bibliográfica. Por ejemplo, para los datos de título, autores y edición, la fuente principal es la portada; para los datos de publicación la fuente principal son los preliminares y el colofón; para la descripción física, la serie y el ISBN, la fuente principal es el conjunto de la publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.
• ISBD (International Standard Bibliograhic Descripción): Normas internacionales de descripción bibliográfica.
• ISBN (International Standard Book Number): Número de identificación de cada libro, así como de sus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos países.
• ISSN (International Standard Serial Number): Número internacional normalizado para publicaciones seriadas.
• LÁPIZ ÓPTICO: Elemento periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso, que se utiliza para la lectura de los códigos de barras identificativos de diversos objetos.
• LIBRE ACCESO: Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
• LITERATURA GRIS: Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias.
• MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposición de los usuarios documentos de todo tipo y en todos los soportes.
• MONOGRAFÍA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogación, publicación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en un número limitado de ellos.
• OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catálogo en línea de acceso público. Catálogo consultable por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.
• PORTADA: Página al comienzo de una obra impresa, que lleva su título completo y, por lo general, el nombre del autor y el pie de imprenta. No hay que confundirla con la CUBIERTA (véase más arriba).
• PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de préstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un usuario.
• PUBLICACIÓN PERIÓDICA: Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido. Se incluyen aquí los diarios, revistas, anuarios, etc.
• PUBLICACIÓN SERIADA: Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.
• PUNTO DE ACCESO: Información por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un documento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico, se le llama ENCABEZAMIENTO.
• RED TELEMÁTICA: Red de comunicación entre ordenadores a través de las líneas telefónicas. En los últimos años, se ha extendido la expresión «autopistas de información» para denominar a estas redes, de la que la más conocida es Internet.
• REGISTRO BIBLIOGRÁFICO: Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos manuales.
• SERVICIOS EN LÍNEA: Servicios prestados a través de las redes telemáticas.
• SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Signo utilizado para indicar la localización de un documento dentro de una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el número de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala.
• TEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una información sobre el mismo. Esta información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica la localización del documento en la biblioteca.
• TESAURO: Lista estructurada de descriptores o términos propios de un ámbito científico determinado, entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerárquicas y asociativas. Además de la presentación alfabética, ofrecen una representación gráfica de las relaciones entre los descriptores.
• VACIADO: Término coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogación de los artículos de una revista.
• VOLUMEN: Unidad física resultante de la división de un libro por razones materiales.

Kepa Osoro

Este glosario se ha elaborado a partir de:
 

• PROGRAMA DE NUEVAS TECNOLOGÍAS, Bibliotecas Escolares (CD-ROM), Madrid, M.E.C., 1998.
• DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS, Reglas de Catalogación, Madrid, Ministerio de Cultura, 1995.