Biblioteca escolar

Tipos de catálogos en bibliotecas escolares

• Por su extensión: 

• Colectivos: si reúnen asientos bibliográficos de distintas bibliotecas. Son una consecuencia de la cooperación interbibliotecaria.
• Generales: pueden ser entendidos bien como integrados, es decir, que contienen asientos de todo tipo de materiales existentes en el centro; o bien como universales, si contienen todos los fondos del mismo.
• Especiales: contienen asientos de una sola clase de documento o bien de fondos que ya están contenidos en otro catálogo general (como por ejemplo, de incunables, de impresores, etc.)
   

• Por su uso: 

• Internos: los utilizados por bibliotecarios y documentalistas para las labores técnicas o administrativas. 
• Públicos: destinados a los usuarios.

• Por su sistema de ordenación: 

• Basados en un punto de acceso externo a la descripción:

• Catálogos Topográficos en los que el orden de los asientos coincide con el de los libros en los estantes de una biblioteca o Centro de Documentación.

• Basados en un punto de acceso interno a la descripción:

• De base alfabética: Catálogo de Autores y Obras anónimas, Catálogo de Títulos, Catálogo de Materias y Catálogo Diccionario (mezcla de los tres anteriores).
• De base numérica: catálogo ordenado por el ISBN, ISSN, etc.
• De base mixta: el catálogo ordenado por número de Depósito Legal.

• Por su forma: 

• En fichas: fichas sueltas, papeletas, cédulas reunidas en mazos o encuadernadas con tapas móviles, etc.
• En listas: en forma de libro impreso, hojas intercambiables, microformas (por reducción fotográfica o microfilm), etc.
• Otros soportes informáticos: disquete, CD-ROM, DVD, etc. 
• Acceso directo en línea: OPACs (Online Public Access Catalogs) permite conectarse a una base de datos ya sea a través de telnet, http, ftp, o una Intranet, etc.

Un catálogo en línea debería poder ser consultado mediante los siguientes tipos de búsqueda (que son los que dan respuesta a las preguntas más relevantes y que, precisamente, han sido las que han dado origen a los distintos tipos de catálogos que, tradicionalmente, cualquier biblioteca o centro de documentación debería poseer):
 

• Autores (Catálogo alfabético de autores y obras anónimas): reúne los asientos principales de autores (personales y entidades) y de obras anónimas. Se considera el catálogo principal de una biblioteca. Facilita al usuario la búsqueda de un documento sobre el que conoce el autor. En este catálogo se suelen incluir las fichas complementarias, analíticas y de referencia, o que se refieren a personas individuales o colectivas que han intervenido en la composición de la obra (coautores, colaboradores, traductores, etc.). Tradicionalmente este catálogo incluye, en un único orden alfabético: las fichas principales de autor y las obras cuyo acceso principal es el título; y las fichas secundarias de cuantas personas hayan intervenido en la obra.
• Títulos (Catálogo alfabético de títulos): reúne ordenados alfabéticamente los asientos secundarios de títulos.
• Materias (Catálogo de materias): reúne los asientos en función de su contenido y puede ser de dos tipos:

• Alfabético: se ordena siguiendo el orden alfabético de las letras que constituyen el encabezamiento de materia. En la parte superior de la ficha y de forma destacada aparecen una o varias palabras que sintetizan el tema del documento, que a su vez, son susceptibles de subdividirse para una mayor precisión de la materia. Cada concepto o encabezamiento ha requerido, antes de situarse como tal, un análisis y estudio de éste en relación con otros conceptos o términos afines dando lugar a una normativa de conceptos a aplicar en lugar de otros, al mismo tiempo que otros o en vez de algún que otro sinónimo. Existen listas de encabezamiento de dos clases: ficheros de autoridad (relación de todos los encabezamientos ya utilizados) o relaciones de posibles encabezamientos y orientaciones para la redacción de nuevos encabezamientos.
• Sistemático: indica, además del número de documentos que tiene una biblioteca o centro de documentación sobre una(s) materia(s) determinada(s), el lugar donde se encuentra el documento. Este catálogo se ordena jerárquicamente de acuerdo con un código de clasificación (CDU u otras). El catálogo sistemático va de lo general a lo particular, al contrario que el catálogo alfabético de materias, que sigue un orden lógico que va de lo particular a lo más general.

• Todos los anteriores (Catálogo diccionario): se trata de un compendio ordenado alfabéticamente del Catálogo alfabético de autores y obras anónimas, del catálogo de títulos y del catálogo de materias (no se incluye el catálogo sistemático de materias).
• Localización (Catálogo topográfico): se ordena de acuerdo con la signatura topográfica, es decir, siguiendo la notación o número de orden de los libros en los estantes. Se trata de un catálogo para uso interno y no para los usuarios y tiene como fin servir para la ordenación interna de los depósitos de la biblioteca o centro de documentación, y confeccionar el inventario periódico de fondos.

Otros tipos de catálogos son:
 

• Catálogo analítico: su objeto es destacar algún elemento o parte del documento. Suele añadir a los datos de la ficha bibliográfica, un resumen informativo o analítico de la obra detallando su contenido.
• Catálogo o registro de entrada: en el cual se van anotando los documentos por orden de llegada a la biblioteca
• Catálogo de publicaciones periódicas: es un catálogo independiente de los anteriores que se ordena alfabéticamente por títulos y sirve tanto de registro, como de catálogo.

Kepa Osoro

(1) Consúltese su artículo «Del catálogo tradicional al catálogo en línea», disponible en la web: http://www.hipertexto.info/documentos/catalogo.htm